Filkassen

Filkassen er dokumenthåndtering til dig, der arbejder med data, som ikke må ligge på udenlandske servere via fx Dropbox eller iCloud

Filkassen er et værktøj til at dele og synkronisere dokumenter og mapper og kan anvendes af alle offentlige myndigheder. Filkassen lever op til dansk lovgivning om sikker opbevaring af data.

Hvorfor Filkassen?

Synkroniserer på alle dine enheder

  • Filkassen kan installeres på de mest brugte platforme (Windows, Mac, iOS, Android) og virker i alle nyere browsere.
  • Synkronisering af ændringer sker i baggrunden, når du arbejder, så du altid har nyeste version med dig

Gemmer tidligere dokumentversioner

  • Kommer du til at slette en fil i din Filkasse, kan du nemt genskabe den
  • Filkassen husker tidligere versioner af dine filer, så du altid kan finde den rigtige

Er sikker

  • Al trafik mellem din computer og vores servere er krypteret
  • Eventuelle mobile enheder, du installerer Filkassen på, skal være beskyttede af en adgangskode, så filerne aldrig lander i forkerte hænder
  • Links til filer, du deler fra din Filkasse, kan automatisk sættes til at 'udløbe' når deling ikke er relevant mere
  • Filkassen er til dig, der arbejder med data, som ikke må ligge på udenlandske servere via fx Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud og lignende
  • Alle data ligger i Statens It's moderne og grønne datacenter 

Lader dig dele store filer og hele mapper

  • De fleste mailtjenester har begrænsninger på, hvor store filer du kan sende (typisk 10 megabyte). Filkassen kan generere links til selv meget store filer, så du bare sender linket, og modtageren kan downloade f.eks. store videofiler direkte fra din Filkasse - også selvom de ikke bruger Filkassen
  • Del hele mapper - f.eks. i et team eller et projekt, og vær sikker på altid at have nyeste udgave af jeres filer

Forudsætninger og begrænsninger

  • Filkassen er en selvbetjeningsløsning og der ydes som standard ikke anvendelsessupport
  • Statens It tager ikke backup af Filkassen
  • Mobile enheder, som Filkassen installeres på, skal være beskyttede af en adgangskode
  • Filkassens 2 faktor-autentificering udgøres af Filkassens adgangskode plus selve enhedens adgangskode
  • Filkassen danner automatisk lokale kopier af filer, hvilket ved opbevaring på fx en mobiltelefon kan betyde, at kun de nyeste filer gemmes grundet pladsbegrænsning
  • Kunden har ansvar for deres brugeres anvendelse af Filkassen, herunder Filkassens mulighed for synkronisering af dokumenter og data til privat udstyr. Dette kan give sikkerhedsmæssige komplikationer, fx i forhold til behandlingssikkerheden, jvf. Databeskyttelsesforordningens krav herom