Filkassen

Filkassen er et værktøj til deling og synkronisering af dokumenter og filer. Filkassen lever op til dansk lovgivning og kan anvendes af alle offentlige myndigheder.

Hvorfor Filkassen?

Synkroniserer på alle dine enheder

  • Filkassen kan installeres på alle gængse platforme (Windows, Mac, iOS, Android)
  • Filkassen kan også tilgås via alle nyere browsere
  • Synkronisering af ændringer sker i baggrunden, så du altid har nyeste version med dig.

Gemmer tidligere versioner

  • Kommer du til at slette en fil i Filkassen, kan du nemt genskabe den
  • Filkassen husker tidligere versioner af dine filer, så du altid kan finde den rigtige.

Er sikker

  • Al trafik mellem din computer og vores servere er krypteret
  • Hvis du installerer Filkassen på en mobil enhed, skal enheden være beskyttet med adgangskode, så filerne ikke kan komme i forkerte hænder
  • Adgang til filer, som du deler med andre, kan sættes til at udløbe automatisk, når deling ikke er relevant længere
  • Alle data i Filkassen opbevares i Statens It's moderne datacenter
  • Filkassen lever op til dansk lovgivning om sikker opbevaring af data
  • Filkassen er et oplagt valg til data, som ikke må ligge på udenlandske servere (fx via Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud og lignende).

Lader dig dele store filer og hele mapper

  • De fleste mailtjenester har begrænsninger for, hvor store filer du kan sende (typisk 10 megabyte). I Filkassen kan man lave links til store filer (fx videofiler), så du bare sender linket på mail, hvorefter modtageren kan downloade filer direkte fra Filkassen, også selvom modtageren ikke selv er Filkasse-bruger
  • Man kan også dele hele mapper, hvilket kan være nyttigt fx til teams eller projekter.

Forudsætninger og begrænsninger

  • Filkassen er en selvbetjeningsløsning, og der ydes som udgangspunkt ikke anvendelsessupport
  • Statens It tager ikke backup af Filkassen (dvs. at slettede filer kun kan gendannes, så længe de ligger i papirkurven i Filkassen)
  • Mobile enheder, som Filkassen installeres på, skal være beskyttede med adgangskode
  • Filkassen danner automatisk lokale kopier af filer, hvilket ved opbevaring på fx en mobiltelefon kan betyde, at kun de nyeste filer gemmes grundet pladsbegrænsning
  • Kunden har ansvar for egne brugeres anvendelse af Filkassen, herunder Filkassens mulighed for synkronisering af dokumenter og data til privat udstyr. Dette kan give sikkerhedsmæssige komplikationer, fx i forhold til databehandlingssikkerheden, jf. Databeskyttelsesforordningens krav herom.